Treść artykułu:
Jakie są Wymagane Dokumenty?
Wymagane Dokumenty to dokumenty, o które możesz poprosić Twoich najemców w celu weryfikacji co najmniej jeden z następujących elementów:
Tożsamość potencjalnego najemcy
Poświadczenie dochodów (od najemcy lub jego fundatora)
Zaświadczenie o nauce lub zatrudnieniu
Zgodnie z wytycznymi RODO jedynym celem do jakiego możesz zażądać i użyć takich dokumentów, to sporządzenie umowy najmu. Jeśli dana osoba nie zdecyduje się na najem nieruchomości, musisz zniszczyć kopie jej dokumentów w ciągu 48 godzin.
Uwaga: nałożenie na potencjalnych najemców obowiązku przesłania takich dokumentów celem dokonania rezerwacji, może zmniejszyć ilość otrzymanych zgłoszeń.
Jak zażądać dokumentów?
Możesz poprosić najemców o dokumenty poprzez ustawienie listy Wymagane Dokumenty podczas tworzenia lub edytowania oferty.
Ustawianie Wymaganych Dokumentów
Aby zobaczyć dokumenty przed przyjęciem rezerwacji, możesz ustawić listę wymaganych dokumentów podczas tworzenia lub edytowania oferty.
Tworzenie oferty
Podczas tworzenia oferty możesz ustawić listę Wymagane Dokumenty w sekcji „Dokumenty wymagane do rezerwacji”.
Edytowanie oferty
Podczas edycji oferty możesz ustawić listę Wymaganych Dokumentów w następujące sposoby:
Przejdź do Moje oferty
Kliknij 3 kropki w prawym rogu oferty, którą chcesz edytować.
Kliknij Edytuj.
Przejdź do Warunki rezerwacji Wybierz dokumenty w sekcji „Dokumenty wymagane do rezerwacji”.
Zapisz zmiany.
Zastosowanie we wszystkich ofertach
Jeśli do każdej oferty potrzebujesz tych samych dokumentów, możesz zaoszczędzić czas ustawiając te informacje na stronie Zarządzaj wszystkimi ofertami.
Gdzie najemcy mogą zobaczyć listę wymaganych dokumentów?
Najemcy mogą zobaczyć listę wymaganych przez Ciebie dokumentów na stronie Szczegóły oferty, w sekcji „Dokumenty wymagane do rezerwacji”.
Gdy potencjalni najemcy wyślą do Ciebie pierwszą wiadomość, zostaną poproszeni do przesłania wymaganych dokumentów. W tym momencie mogą pominąć ten krok. Będą jednak musieli przesłać żądane dokumenty, zanim wyślą Ci prośbę o rezerwację.
Uwaga: jeśli najemca nie przesłał jeszcze dokumentów, i tak możesz zaprosić go do rezerwacji.
Wyświetlanie udostępnionych dla mnie dokumentów
Udostępnione dla Ciebie dokumenty możesz wyświetlić na stronie konwersacji. Znajdziesz je po prawej stronie pod profilem użytkownika lub pod konwersacją, w dzienniku wiadomości systemowych.
Dlaczego nie mogę ustawić Wymaganych dokumentów?
Wymagane dokumenty można ustawić dopiero po zweryfikowaniu własnej tożsamości.