Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeNajemcyRezerwacja lokalu
Udostępnianie dokumentów uzupełniających
Udostępnianie dokumentów uzupełniających

💡 Po co i kiedy udostępniać dokumenty, kto ma do nich dostęp i jak są zabezpieczone?

D
Napisane przez Daniel McLeod
Zaktualizowano ponad 3 miesiące temu

Niektórzy właściciele przed potwierdzeniem rezerwacji wymagają dostarczenia dokumentów uzupełniających – takich jak dowód tożsamości, potwierdzenie rejestracji/zatrudnienia lub zaświadczenie o dochodach. Te dokumenty pomagają właścicielowi zweryfikować Twoje dane i potwierdzić dopasowanie. To ważny krok przy wynajmie domu.

W tym artykule:

Które dokumenty uzupełniające warto udostępniać i dlaczego?

Udostępnianie dokumentów to ważny etap weryfikacji w procesie wynajmu. Umożliwia właścicielowi zweryfikowanie Twoich danych i potwierdzenie, że spełniasz wszystkie wymagania wobec najemców.

W serwisie HousingAnywhere właściciele mogą określić, jakich dokumentów potrzebują, w tym:

  • Dowód tożsamości
    Wydany przez organ rządowy dowód osobisty lub paszport.

  • Potwierdzenie rejestracji/zatrudnienia
    Zaświadczenie o rejestracji na uniwersytecie, odbywania stażu lub umowa o pracę.

  • Zaświadczenie o dochodach
    Dowód otrzymania pensji lub wyciągi bankowe od Ciebie lub poręczyciela.

Kiedy udostępniać dokumenty?

Gdy wyślesz wiadomość do właściciela, który wymaga dokumentów, natychmiast poprosimy Cię o ich udostępnienie. Dlaczego? Wcześniejsze przesłanie dokumentów pięciokrotnie zwiększa szanse na wynajem. Właściciele częściej odpowiadają na wiadomości od najemców, którzy udowodnią swoje dopasowanie.

Nie chcesz jeszcze udostępniać dokumentów? Nie szkodzi. Możesz na razie pominąć ten krok i kontynuować rozmowę z właścicielem. Pamiętaj jednak, że musisz udostępnić dokumenty później, zanim wyślesz prośbę o rezerwację.

Komu można udostępniać dokumenty?

Odpowiedź jest krótka: zweryfikowanym właścicielom, tylko po udzieleniu indywidualnej zgody.

Kim są zweryfikowani właściciele?

W serwisie HousingAnywhere weryfikujemy tożsamość każdego właściciela, więc zawsze wiesz, komu udostępniasz dokumenty.

Weryfikacja właściciela jest obowiązkowa i kompleksowa. Aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkim użytkownikom HousingAnywhere, weryfikujemy następujące dane właścicieli:

  • Dowód tożsamości – wymagany do korzystania z HousingAnywhere i wysyłania wiadomości.

  • Adres e-mail i numer telefonu komórkowego – wymagane do tworzenia i publikowania ofert.

  • Adres rozliczeniowy i konto bankowe – wymagane do otrzymywania wypłat.

Informacja na temat odpowiedzialności

Aby móc korzystać z HousingAnywhere, każdy właściciel musi również wyrazić zgodę na przestrzeganie Regulaminu oraz Polityki prywatności. Wraz z weryfikacją tożsamości nakłada to na właścicieli odpowiedzialność za wszelkie działania niezgodne z przepisami.

Za każdym razem poprosimy Cię o zgodę

Nigdy nie udostępnimy Twoich dokumentów bez Twojej wyraźnej zgody. Przy pierwszym udostępnieniu dokumentów udostępnisz je określonemu właścicielowi. Wtedy zachowamy Twoje dokumenty, aby później łatwiej było Ci udostępnić je innym właścicielom. Pamiętaj, że wysyłanie wielu próśb o rezerwację zwiększa szanse na wynajem.

Za każdym razem, gdy nowy właściciel poprosi o dokumenty uzupełniające, zobaczysz stronę Dokumenty. Będą na niej również Twoje zapisane dokumenty. Możesz je usuwać i zamieniać. Następnie prześlij zgodę na udostępnienie dokumentów nowemu właścicielowi.

Ochrona dokumentów

W ramach dodatkowego zabezpieczenia możesz chronić dokumenty, wykonując następujące czynności.

Ukryj poufne informacje

Możesz ukryć lub wykreślić informacje poufne, takie jak rządowy numer identyfikacyjny czy numer paszportu. Jeśli właściciel będzie później potrzebować tych danych, może bezpośrednio o nie poprosić.

Napisz „Kopia dla właściciela”

Na dokumentach napisz „Kopia dla właściciela” i „Do umowy najmu dotyczącej [ulica, numer domu], [miasto], [kraj]”.

Wpisz datę przesłania

Na dokumencie wpisz datę przesłania. Np. 15 sierpnia 2024 r.

Zarządzanie dokumentami

Dokumenty zapisane w serwisie HousingAnywhere możesz w każdej chwili usunąć.

  • Zaloguj się i przejdź do swojego profilu (prawy górny róg).

  • W rozwijanym menu wybierz opcję Konto.

  • Po lewej stronie wybierz Dokumenty uzupełniające.

  • Tutaj możesz zarządzać przesłanymi dokumentami.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?