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Partager des documents justificatifs
Partager des documents justificatifs

💡 Pourquoi et quand partager des documents, qui peut y accéder et comment ils sont sécurisés.

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Écrit par Daniel McLeod
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Certains propriétaires ont besoin de documents justificatifs (comme une preuve d'identité, une preuve d'inscription ou attestation de travail, et un justificatif de revenus) avant de confirmer votre réservation. Ces documents aident le propriétaire à vérifier vos informations et à confirmer que votre profil correspond. C'est une étape importante pour la location de votre prochain logement.

Dans cet article :

Quels documents justificatifs partager et pourquoi

Le partage de documents est une étape de sélection importante dans le processus de location. Il permet au propriétaire de vérifier vos informations et de confirmer que vous répondez à toutes les exigences en tant que locataire.

Sur HousingAnywhere, les propriétaires peuvent indiquer les documents dont ils ont besoin, notamment :

  • Preuve d'identité
    Pièce d'identité officielle ou passeport.

  • Preuve d'inscription/attestation de travail
    Certificat d'inscription à l'université, contrat de stage ou de travail.

  • Justificatif de revenus
    Bulletin de salaire ou relevés bancaires de vous-même ou de votre garant.

Quand partager des documents

Lorsque vous envoyez un message à un propriétaire qui a besoin de documents, nous vous demanderons de partager des documents immédiatement. Pourquoi ? En chargeant vos documents à l'avance, vous multipliez vos chances de location par cinq. Les propriétaires sont plus enclins à répondre aux messages des locataires qui prouvent que leur profil correspond.

Vous ne souhaitez pas partager de documents pour le moment ? Pas de problème. Vous pouvez sauter cette étape dès maintenant et continuer à échanger des messages avec le propriétaire. Mais n'oubliez pas que vous devrez partager des documents plus tard, avant d'envoyer une demande de réservation.

Avec qui partager des documents

Réponse courte : les propriétaires vérifiés, uniquement s'il y a consentement individuel préalable.

Que sont les propriétaires vérifiés ?

Nous vérifions l'identité de chaque propriétaire sur HousingAnywhere, pour que vous sachiez toujours avec qui vous partagez des documents.

La vérification des propriétaires est obligatoire et complète. Pour garantir la sécurité de HousingAnywhere pour tous, nous vérifions les éléments suivants :

  • Pièce d'identité – Nécessaire pour rejoindre HousingAnywhere et envoyer des messages.

  • Adresse e-mail et numéro de téléphone portable – Nécessaires pour créer et publier des annonces.

  • Adresse de facturation et compte bancaire – Nécessaires pour recevoir des paiements.

Note sur la responsabilité

Pour rejoindre HousingAnywhere, tous les propriétaires acceptent également nos conditions générales et notre politique de confidentialité. Ceci, ainsi que la vérification de l'identité, tient les propriétaires légalement responsables de toute activité non conforme.

Nous vous demanderons votre permission à chaque fois.

Nous ne partagerons jamais vos documents sans votre consentement explicite. La première fois que vous partagerez des documents, vous les partagerez avec un propriétaire spécifique. À ce stade, nous enregistrerons vos documents afin que vous puissiez les partager facilement avec d'autres propriétaires plus tard. N'oubliez pas que l'envoi de plusieurs demandes de réservation augmente vos chances de location.

Chaque fois qu'un nouveau propriétaire demande des documents justificatifs, vous verrez cette même page Documents. Elle inclura maintenant vos documents enregistrés. Vous pouvez les supprimer et les remplacer comme bon vous semble. Ensuite, donnez votre accord pour partager vos documents avec le nouveau propriétaire.

Sauvegarder vos documents

Pour plus de sécurité, vous pouvez sauvegarder vos documents en suivant ces étapes.

Masquer les informations sensibles

Vous pouvez masquer ou rayer des informations sensibles, telles que votre numéro d’identification national ou votre numéro de passeport. Si un propriétaire a besoin de ces informations plus tard, il pourra les demander directement.

Écrire « Copie pour le propriétaire »

Sur vos documents, écrivez « Copie pour le propriétaire » et « Pour un accord de location pour [nom de rue, numéro], [ville], [pays] ».

Écrire la date de chargement

Sur vos documents, écrivez la date de chargement. Par exemple, le 15 août 2024.

Gérer vos documents

Vous pouvez supprimer vos documents enregistrés de HousingAnywhere à tout moment.

  • Ouvrez une session et accédez à votre profil (en haut à droite).

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez Compte.

  • Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Documents justificatifs.

  • Vous pouvez gérer les documents que vous avez chargés ici.

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