Hoppa till huvudinnehåll
Delning av stödjande dokument

💡 Varför och när du ska dela dokument, vem som kan komma åt dem och hur de förvaras säkert.

D
Skrivet av Daniel McLeod
Uppdaterad för mer än 4 månader sedan

Vissa hyresvärdar behöver stödjande dokument - som bevis på identitet, bevis på registrering/anställning och bevis på inkomst - innan de bekräftar din bokning. Dessa dokument hjälper hyresvärden att verifiera dina uppgifter och bekräfta att du är en matchning. Det är ett viktigt steg i att hyra ditt nästa hem.

I denna artikel:

Vilka stödjande dokument ska delas och varför

Att dela dokument är ett viktigt screeningsteg i hyresprocessen. Det låter hyresvärden verifiera dina uppgifter och bekräfta att du uppfyller alla deras hyresgästkrav.

På HousingAnywhere kan hyresvärdar ange vilka dokument de behöver, inklusive:

  • Bevis på identitet
    Statligt utfärdat ID eller pass.

  • Bevis på registrering/anställning
    Inskrivningsintyg från universitet, praktik- eller anställningsavtal.

  • Inkomstbevis
    Lönebesked eller bankutdrag från dig eller din sponsor.

När ska dokument delas

När du skickar ett meddelande till en hyresvärd som behöver dokument kommer vi att be dig att dela dokument direkt. Varför det? Tidig uppladdning av dokument ökar dina chanser att hyra gånger 5. Hyresvärdar är mer benägna att svara på meddelanden från hyresgäster som visar att de är en matchning.

Inte redo att dela dokument än? Det är också okej. Du kan hoppa över det här steget just nu och fortsätta skicka meddelanden med hyresvärden. Men kom ihåg att du måste dela dokument senare innan du skickar en bokningsförfrågan.

Vem du kan dela dokument med

Kort svar: verifierade hyresvärdar, bara efter att ha gett individuellt samtycke.

Vad är verifierade hyresvärdar?

Vi verifierar identiteten för varje hyresvärd på HousingAnywhere, så att du alltid vet vem du delar dokument med.

Hyresvärdverifiering är obligatorisk och omfattande. För att hålla HousingAnywhere säker för alla verifierar vi hyresvärdars:

  • ID – Krävs för att gå med i HousingAnywhere och skicka meddelanden.

  • E-post och mobilnummer – Krävs för att skapa och publicera annonser.

  • Faktureringsadress och bankkonto – Krävs för att ta emot utbetalningar.

Värt att veta om ansvarsskyldighet

För att gå med i HousingAnywhere godkänner alla hyresvärdar också våra Villkor och vår Sekretesspolicy. Detta, tillsammans med identitetskontroll, håller hyresvärdar juridiskt ansvariga för eventuell icke godkänd aktivitet.

Vi ber om ditt tillstånd varje gång

Vi delar aldrig dina dokument utan ditt uttalade samtycke. Första gången du delar dokument delar du dem med en specifik hyresvärd. Vi sparar då dina dokument så att du enkelt kan dela dem med andra hyresvärdar senare. Kom ihåg, att skicka flera bokningsförfrågningar ökar dina chanser att hyra.

Varje gång en ny hyresvärd ber om stödjande dokument ser du samma Dokument-sida. Den kommer nu att inkludera dina sparade dokument. Du kan ta bort och ersätta dem efter behov. Ge sedan ditt samtycke till att dela dina dokument med den nya hyresvärden.

Skydda dina dokument

För extra säkerhet kan du skydda dina dokument genom att följa dessa steg.

Dölj känslig information

Du kan dölja eller stryka över känslig information, till exempel personnummer och passnummer. Om en hyresvärd behöver dessa uppgifter senare kan de begära dem direkt från dig.

Skriv "Hyresvärds kopia"

På dina dokument skriver du "Hyresvärds kopia" och "För hyresavtal gällande [gatunamn, nummer], [stad], [land]."

Skriv datumet för uppladdning

Skriv datumet för uppladdning på dina dokument. T.ex. 15 augusti 2024.

Hantera dina dokument

Du kan ta bort dina sparade dokument från HousingAnywhere när som helst.

  • Logga in och gå till din Profil (uppe till höger).

  • I listrutan väljer du Konto.

  • I navigeringen till vänster väljer du Stödjande dokument.

  • Du kan hantera dina uppladdade dokument här.

Fick du svar på din fråga?