Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesHuurdersEen woning boeken
Het delen van persoonlijke documentatie
Het delen van persoonlijke documentatie

💡 Waarom en wanneer documenten moeten worden gedeeld, wie er toegang heeft en hoe ze zijn beveiligd.

D
Geschreven door Daniel McLeod
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Sommige verhuurders hebben persoonlijke documentatie nodig voordat ze de boeking bevestigen, zoals bewijs van identiteit, bewijs van inschrijving/dienstverband en bewijs van inkomsten. Met deze documenten kan de verhuurder je gegevens verifiëren en bevestigen dat je een match bent. Het is een belangrijke stap in het huren van je volgende woning.

In dit artikel:

Welke persoonlijke documenten moeten worden gedeeld en waarom?

Het delen van documenten is een belangrijk onderdeel van de screening in het verhuurproces. Hiermee kan de verhuurder je gegevens verifiëren en bevestigen dat je aan alle huurdersvereisten voldoet.

Op HousingAnywhere kunnen verhuurders aangeven welke documenten ze nodig hebben, waaronder:

  • Bewijs van identiteit
    Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs of paspoort.

  • Bewijs van inschrijving/dienstverband
    Inschrijvingsbewijs van de universiteit, stage of arbeidsovereenkomst.

  • Bewijs van inkomen
    Salarisstrook of bankafschriften van jou of je garantsteller.

Wanneer moeten de documenten worden gedeeld?

Wanneer je een verhuurder die documenten nodig heeft een bericht stuurt, vragen we je om de documenten meteen te delen. Waarom? Door de documenten vroegtijdig te uploaden, vergroot je je kansen om te huren met 5 keer. Verhuurders reageren eerder op berichten van huurders die bewijzen dat ze een match zijn.

Nog niet klaar om documenten te delen? Dat is geen probleem. Je kunt deze stap nu overslaan en doorgaan met het sturen van een bericht naar de verhuurder. Houd er wel rekening mee dat je de documenten op een later tijdstip moet delen, voordat je een boekingsverzoek verstuurt.

Met wie kun je de documenten delen?

In het kort: geverifieerde verhuurders, alleen na individuele toestemming.

Wat zijn geverifieerde verhuurders?

We verifiëren de identiteit van elke verhuurder op HousingAnywhere, zodat je altijd weet met wie je de documenten deelt.

Verificatie van de verhuurder is verplicht en uitgebreid. Om HousingAnywhere voor iedereen veilig te houden, verifiëren we de volgende gegevens van verhuurders:

  • Identiteitsbewijs – Dit is vereist om lid te worden van HousingAnywhere en om berichten te versturen.

  • E-mail en mobiele nummer – Dit is vereist om advertenties te maken en te publiceren.

  • Factuuradres en bankrekening – Dit is vereist om uitbetalingen te ontvangen.

EEen opmerking over verantwoordelijkheid

Om lid te worden van HousingAnywhere gaan alle verhuurders ook akkoord met onze algemene voorwaarden en privacybeleid. Dit, samen met de verificatie van de identiteit, houdt verhuurders wettelijk aansprakelijk voor eventuele activiteiten die niet aan de eisen voldoen.

We zullen elke keer om je toestemming vragen

We zullen je documenten nooit delen zonder je duidelijke toestemming. De eerste keer dat je documenten deelt, deel je ze met een specifieke verhuurder. Op dat moment bewaren we je documenten, zodat je ze later gemakkelijk kunt delen met andere verhuurders. Vergeet niet dat het versturen van meerdere boekingsverzoeken je kansen om te kunnen huren verhoogt.

Elke keer dat een nieuwe verhuurder om persoonlijke documenten vraagt, zie je dezelfde Documenten-pagina. Het bevat nu je opgeslagen documenten. Je kunt ze indien nodig verwijderen en vervangen. Geef vervolgens je toestemming om je documenten te delen met de nieuwe verhuurder.

Je documenten veilig houden

Voor extra veiligheid kun je je documenten veilig houden door de volgende stappen te volgen.

Verberg gevoelige informatie

Je kunt gevoelige informatie verbergen of doorstrepen, zoals het burgerservicenummer (BSN) en het paspoortnummer. Als een verhuurder deze gegevens later nodig heeft, kunnen ze deze rechtstreeks opvragen.

Schrijf 'Kopie voor verhuurder'

Schrijf op je documenten 'Kopie voor verhuurder' en ‘Huurovereenkomst voor [straatnaam, nummer], [stad], [land]’.

Noteer de datum van uploaden

Schrijf de datum van uploaden op je documenten. Bijvoorbeeld 15 augustus 2024.

Je documenten beheren

Je kunt je opgeslagen documenten op elk moment van HousingAnywhere verwijderen.

  • Log in en ga naar je Profiel (rechtsboven).

  • Klik op Account in het keuzemenu.

  • Klik aan de linkerkant op Persoonlijke documentatie.

  • Je kunt je geüploade documenten hier beheren.

Was dit een antwoord op uw vraag?